News — 31 May, 2022

Bourse d'études HOT unSummit pour FOSS4G & SotM 2022

Le HOT unSummit offre un financement de voyage aux contributeurs et membres de la communauté HOT et aux membres actifs dans le domaine de la cartographie et des données ouvertes et humanitaires, afin qu'ils puissent assister à deux des conférences que nous soutenons, FOSS4G et SOTM. Posez votre candidature dès maintenant!

En 2022, le HOT unSummit vise à développer des collaborations et des partenariats avec les communautés, les organisations et les réseaux qui organisent les événements de la conférence. Vous pouvez en savoir plus sur l’approche du sommet HOT 2022/2023 ici.

Dans le cadre du soutien développé pour cette nouvelle approche, le HOT unSummit offre un financement de voyage pour les contributeurs et les membres de la communauté actifs dans le domaine de la cartographie ouverte et des données ouvertes HOT et humanitaires afin de participer à deux des conférences que nous soutenons, FOSS4G et SOTM à Firenze, en Italie, en août 2022. En fonction de la disponibilité du budget, nous pourrions publier un autre appel à bourse de soutien à la participation en ligne en juillet ou en août.

Bourse d’aide au voyage

Couverture

La subvention de voyage peut inclure le montant requis pour un ou plusieurs billets de conférence complets, un billet d’avion, une assurance voyage et un hébergement, ainsi que des fonds remboursables pour les visas et autres dépenses (transports locaux, tests PCR (si nécessaire), etc). Nous pouvons proposer des compléments pour les candidats qui disposent déjà d’un financement mais qui ont besoin d’un soutien supplémentaire.

Nous ne savons pas encore exactement combien de membres de la communauté nous pourrons financer, car cela dépend de la provenance des personnes, mais nous espérons que les fonds dont nous disposons seront suffisants pour permettre à au moins dix personnes de participer aux conférences.

Critères d’évaluation En raison de contraintes de temps et afin d’avoir une procédure équitable et transparente, les candidatures seront soumises à une évaluation/une vérification des critères en deux étapes:

1. Conditions d’éligibilité
2. Critères supplémentaires basés sur un système de points (attribution de points en fonction des critères supplémentaires)

1. Conditions d’éligibilité

Pour être éligibles, les candidats doivent remplir ces deux conditions :

• Le demandeur doit être en possession d’un passeport en cours de validité avec au moins 6 mois de validité au moment du voyage.
• Le candidat contribue activement et participe* à la communauté HOT / cartographie ouverte humanitaire / données ouvertes. Il/elle remplit l’une des conditions suivantes:
• • est un membre actif de la communauté de la cartographie ouverte des pays prioritaires de HOT.
• • est un membre du groupe de travail HOT
• • est un cartographe / formateur / validateur HOT (par exemple, membre de l’équipe de validateurs HOT / stagiaire validateur)
• • est un membre votant de HOT

*Inclut les modifications de cartes et les modifications non cartographiques (par exemple, l’organisation de formations / mapathon / événements, la documentation dans le wiki, le développement d’applications, le mentorat et le développement de la communauté, etc.)

2. Critères supplémentaires

Les candidats qui remplissent les conditions d’admissibilité passeront au tour suivant d’évaluation et seront évalués sur la base des critères supplémentaires, avec des points attribués :

• Minorités et groupes sous-représentés - nous visons à accroître la participation diversifiée de la communauté de la cartographie ouverte humanitaire :
• • Le candidat est originaire des pays prioritaires de HOT reçoit 1 point.
• • Le candidat est une femme/LGBTQ/appartenant à d’autres groupes minoritaires reçoit 1 point.
• • Le demandeur est un étudiant reçoit 1 point
• Exposés soumis et acceptés
• • Le candidat a une présentation acceptée à SOTM ou FOSS4G reçoit 2 points.
• • Le candidat a présenté un exposé ou prévoit de s’exprimer dans le cadre d’un exposé éclair ou d’une session auto-organisée : 1 point.
• Premier SotM / FOSS4G
• • Les candidats qui participent à la SotM ou à FOSS4G ou aux deux pour la première fois reçoivent 1 point.
• Déclaration de motivation
• • La déclaration de motivation du candidat (détails des contributions et de la participation ainsi que de la manière dont sa participation bénéficiera à sa communauté locale / à la communauté de la cartographie ouverte humanitaire) peut recevoir 0 à 3 points.

En outre, les financements existants (par exemple, les subventions de voyage SOTM ou FOSS4G) seront toujours pris en compte en fonction des besoins et de la disponibilité du budget.

Processus de révision

Chaque demande sera examinée par 3 personnes sur la base des critères d’éligibilité et des critères supplémentaires, et chaque critère sera noté selon le système de points ci-dessus.

Les candidatures seront envoyées aux évaluateurs en supprimant le nom et l’adresse électronique afin d’éviter toute partialité.

Paiement

Le comité des bourses est responsable de l’achat des billets d’avion, de l’assurance voyage, de l’hébergement et des billets de conférence. Les boursiers sont responsables de l’obtention des visas nécessaires et des autres dépenses (transport local, tests PCR, etc.). Ces frais peuvent être remboursés en espèces ou par voie électronique.

Application

Postulez dès maintenant pour une aide au voyage afin de participer à la SOTM ou au FOSS4G à Firenze, en Italie, en août 2022!

Toutes les données seront tenues confidentielles et ne seront utilisées que pour l’évaluation des demandes de bourse HOT unSummit. Veuillez vous assurer que l’adresse électronique que vous fournissez fonctionne et est régulièrement contrôlée.

Date limite de candidature: 15 juin 2022

Notification des résultats: 20 juin 2022

*Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.

Conseils pour remplir votre demande:

• Soyez clair et concis
• Identifiez toute autre aide au voyage confirmée ou attendue, c’est-à-dire si avez demandé une bourse de voyage auprès d’une autre organisation et que vous attendez des résultats pour x date.
• Indiquez clairement le niveau de soutien requis (par exemple, soutien pour les voyages en avion, soutien pour l’hébergement, soutien pour les visas, soutien pour les tests PCR, etc.) Nous avons des ressources limitées et cela nous aidera à maximiser ces fonds.
• Nous évaluerons les candidatures en anglais. Les candidats sont invités à utiliser le logiciel de traduction de leur choix pour traduire leur candidature en anglais. Le comité des bourses d’études acceptera également les candidatures dans d’autres langues et utilisera DeepL et/ou Google pour traduire votre candidature en anglais. La maîtrise de l’anglais n’est PAS un critère d’évaluation du financement.

Subvention pour l’aide à la participation en ligne

En fonction de la disponibilité du budget, nous pourrons lancer un autre appel à bourse de soutien à la participation en ligne en juillet ou en août pour couvrir les frais d’Internet et les billets de conférence pour les universitaires qui souhaitent participer virtuellement.

Des questions?

Si vous avez des questions relatives à votre demande, veuillez contacter scholarship@hotosm.org.