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Regional Disaster Preparedness and Response Consultant (Western and Northern Africa)

[French below/Français ci-dessous]

Call for Proposal: Consultant

Location/Duty Station: Remote (to cover 24 countries in WNA)

Application Closes: December 10, 2023

Projected start date: December 15, 2023

Reports to: MERL and Project Support, Snr Associate, West & Northern Africa Hub (WNA)

Contract terms: Independent contractor, hourly with variable hours, estimated full-time. Seven-month initial contract with opportunity for extension.

The Humanitarian OpenStreetMap Team United States, Inc. (HOT) applies the principles of open source and open data sharing for humanitarian response and economic development. Founded in the wake of the Haiti earthquake of 2010, responders and organizations recognized the need for accurate, accessible maps to aid in humanitarian response and the potential for international development interventions. Since then, HOT has utilized its network of tens of thousands of volunteers to contribute to OpenStreetMap, the free and editable map of the world. HOT’s network and tools enable everyone, local or international, to have an impact by putting places on the map.

The West and Northern Africa Hub (WNAH) is a branch of HOT that covers 24 countries in the region with the mission of making open data and free software a decision-making tool for development focusing on communities. The WNAH works with humanitarian organizations, governments, civil society, private operators, institutions, and other actors to use OpenStreetMap (OSM) tools; data collection, spatial analysis, and state-of-the-art cartographic production are the essential tools that the Hub will promote for socio-economic decision-making.

We want to be closer to communities so data and maps can be a tool for analysis and decision-making to improve people’s lives. Through a regional approach, by assisting local communities using open-source mapping data, tools, and software, we intend to contribute to community development by improving their livelihoods.

Regional Disaster and Preparedness Project

The Regional Disaster and Preparedness project aims to have a better understanding of disasters, whether caused by nature or humans, that have the potential to cause immense harm to communities and regions. These events, ranging from earthquakes to floods, have severe consequences that require a coordinated and comprehensive response. Recently, the increased frequency and intensity of such disasters- the Libya floods and the Marrakesh earthquake have emphasized the crucial need for solid disaster preparedness and mitigation strategies at a regional level. To effectively address challenges related to disasters, it is necessary for different groups - including governments, civil society organizations, international agencies, private sector entities, and local communities - to work together. Capacity building, infrastructure improvement, and better coordination among stakeholders are essential investments to enhance the region’s ability to respond and prepare for disasters. Through collaboration, we can build resilience and protect vulnerable populations from the adverse impacts of disasters.

The project aims to achieve the following, and the selected consultant will be responsible for these tasks:

  • Conduct comprehensive research on all known disasters occurring across the 24 countries (Benin, Burkina Faso, Cameroon, Cape Verde, Central African Republic, Chad, Republic of Congo, Côte d’Ivoire, Equatorial Guinea (Centrale), Gabon, Gambia, Ghana, Guinea, Guinea-Bissau, Liberia, Mali, Mauritania, Morocco, Niger, Nigeria, São Tomé and Príncipe, Senegal, Sierra Leone, Togo) in the region.

  • Develop a detailed and spatial visualized report of the research findings.

  • One report on each Country and one consolidated regional report using web maps to show regional disasters in the past ten years and the stakeholders involved and their roles.

  • Build an internal database of disasters, impact, population, vulnerable communities, hazards, exposure, countries, response actors, data, and map needs.

  • Identify the role and responsibility of different actors (Government, Institutions, CSO, stakeholders) in disaster responses.

  • Share any existing response mechanism to disaster in the region

  • Identify any opportunity for collaboration with external partners and funding Institutions

  • Conduct a validation workshop with crucial representatives from each of the 24 countries.

  • Submit a final report, including workshop recommendations.

Responsibilities:

As part of the duties, the consultant is expected to fulfill the following responsibilities:

  • Serve as WNAH’s lead representative to engage critical stakeholders (involving government, humanitarian actors, private sector, affected communities, and Civil Society) and conduct data needs and use case assessments.

  • Conduct Desk Review to acquire relevant information/data from critical stakeholders

  • Connect WNAH to potential partnership opportunities

  • Design and build an internal database showing known disasters, their impact, population, vulnerable communities, hazards, exposure, countries, response actors, data, and map needs.

  • Develop disaster maps for the 24 countries in the West and Northern Africa hub.

  • Organize and execute a validation workshop with crucial representatives from each 24 countries

  • Regular check-ins with WNAH’s Project Manager to update project progress

  • Prepare and submit detailed reports and visualizations of the research findings

  • Develop and share a blog post on the project’s impact on WNAH’s release

  • Collect testimonies, anecdotes, and stories from disaster-impacted communities, SO, Governments, stakeholders, etc.

  • Submit milestone reports based on the work plan

  • Submit a final report, including workshop recommendations.

Proposal Requirement:

  • Detailed information about your experience and qualifications in disaster preparedness and mitigation.

  • A proposed project plan outlining the approach and methodology you will use to achieve the project objectives. The assignment is remote at 80%; however, a physical presence will be needed for the workshop. Experience in using OpenSource tools or other geospatial platforms

  • Explain how you will use spatial analysis of disaster hotspots per country to support the final report.

  • Include a financial proposal (to not exceed 4,500$ USD) Show references and examples of previous work related to this assignment.

Required Skills and Qualifications:

  • Extensive experience in disaster preparedness and mitigation, with a track record of successfully implementing similar projects at a regional level.

  • Good connection with stakeholders, Institutions, CSO Governments, working on disaster in the region Strong understanding of regional disaster risk factors, response mechanisms, and relevant policies and frameworks.

  • Excellent communication and facilitation skills to engage with diverse stakeholders and facilitate collaboration.

  • Ability to read, write, and speak (professional) English and French

  • Show proof of working on related projects in the last two years

  • Exhibit self-motivated and strives for continuous improvement in this sector of assignment

  • Ability to submit technical (spatial and data analysis), narrative, and on-time

Evaluation Criteria:

Proposals will be evaluated based on the following criteria:

  • Qualifications and experience

  • Technical approach and methodology

  • Cost-effectiveness

  • Financial proposal

  • Demonstrated understanding of regional context

Appel à propositions: Consultant

Lieu de travail: À distance (pour couvrir les 24 pays du Hub WNA)

Clôture de la candidature: 10 décembre 2023

Date probable de début: 15 décembre 2023

Rendre compte à: MERL and Project Support, Snr Associate, West & Northern Africa Hub (WNA)

Conditions du contrat: Consultant indépendant, horaire de travail avec des heures variables, estimé à temps plein. Contrat initial de sept mois avec possibilité de prolongation.

L’équipe Humanitarian OpenStreetMap Team United States, Inc. (HOT) applique les principes de l’open source et du partage des données libres pour la réponse humanitaire et le développement économique. Fondée à la suite du tremblement de terre d’Haïti en 2010, les intervenants et les organisations ont reconnu la nécessité des cartes précises et accessibles pour faciliter la réponse humanitaire et le potentiel des interventions de développement international. Depuis lors, HOT a utilisé son réseau de dizaines de milliers de bénévoles pour contribuer à OpenStreetMap, la cartographie participative et éditable du monde. Le réseau et les outils de HOT permettent à chacun, local ou international, d’avoir un impact en mettant les lieux sur la carte.

Le West and Northern Africa Hub (WNAH) est une branche de HOT qui couvre 24 pays de la région avec pour mission de faire des données ouvertes et des logiciels libres un outil d’aide à la décision pour le développement axé sur les communautés. WNAH travaille avec des organisations humanitaires, des gouvernements, la société civile, des opérateurs privés, des institutions et d’autres acteurs pour utiliser les outils d’OpenStreetMap (OSM) ; la collecte de données, l’analyse spatiale et la production cartographique de pointe sont les outils essentiels que le Hub promouvra pour la prise de décision socio-économique. Nous voulons être plus proches des communautés afin que les données et les cartes puissent être un outil d’analyse et de prise de décision pour améliorer la vie des populations grâce à une approche régionale, en aidant les communautés locales à utiliser des données, des outils et des logiciels de cartographie open source, nous nous engageons à contribuer au développement communautaire en améliorant leurs moyens de subsistance.

Projet régional de préparation aux catastrophes

Le projet régional de préparation aux catastrophes vise à mieux comprendre les catastrophes, qu’elles soient d’origine naturelle ou humaine, qui ont le potentiel de causer d’immenses dommages aux communautés et aux régions. Ces événements, allant des tremblements de terre aux inondations, ont de graves conséquences qui nécessitent une réponse coordonnée et globale. Récemment, la fréquence et l’intensité accrues de ces catastrophes - les inondations en Libye et le tremblement de terre de Marrakech ont souligné le besoin crucial de stratégies solides de préparation aux catastrophes et d’atténuation à l’échelle régionale.

Pour relever efficacement les défis liés aux catastrophes, il est nécessaire que différents groupes - gouvernements, organisations de la société civile, agences internationales, entités du secteur privé et communautés locales - travaillent ensemble. Le renforcement des capacités, l’amélioration des infrastructures et une meilleure coordination entre les parties prenantes sont des investissements essentiels pour améliorer la capacité de la région à réagir aux catastrophes et à s’y préparer. Grâce à la collaboration, nous pouvons renforcer la résilience et protéger les populations vulnérables des impacts négatifs des catastrophes.

Le projet vise à atteindre les objectifs suivants, et le consultant sélectionné sera responsable de ces tâches:

  • Effectuer une recherche approfondie sur toutes les catastrophes connues dans les 24 pays du Hub WNA (Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap-Vert, République centrafricaine, Tchad, République du Congo, Côte d’Ivoire, Guinée équatoriale (Centrale), Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Liberia, Mali, Mauritanie, Maroc, Niger, Nigeria, São Tomé et Príncipe, Sénégal, Sierra Leone, Togo) de la région.

  • Développer un rapport détaillé et une geovisualisation des résultats de la recherche.

  • Un rapport sur chaque pays et un rapport régional consolidé utilisant des cartes (Web maps) pour montrer les catastrophes régionales au cours des dix dernières années et les parties prenantes impliquées et leurs rôles.

  • Créer une base de données interne sur les catastrophes, l’impact, la population, les communautés vulnérables, les dangers, l’exposition, les pays, les acteurs de la réponse, les données et les besoins cartographiques.

  • Identifier le rôle et la responsabilité des différents acteurs (gouvernement, institutions, OSC, parties prenantes) dans les réponses aux catastrophes.

  • Partager tout mécanisme de réponse existant aux catastrophes dans la région

  • Identifier toute opportunité de collaboration avec des partenaires externes et des institutions de financement

  • Organiser un atelier de validation avec des représentants cruciaux de chacun des 24 pays.

  • Soumettre un rapport final, y compris les recommandations de l’atelier.

Objectifs du projet

Le projet vise à:

  • Renforcer la capacité de la région à réagir aux catastrophes et à s’y préparer.

  • Améliorer la coordination entre les différents acteurs impliqués dans la préparation aux catastrophes et la réponse.

  • Développer des stratégies de préparation et d’atténuation des catastrophes solides et fondées sur des données probantes.

  • Promouvoir la collaboration et le partage des connaissances entre les pays de la région.

Responsabilités: Dans le cadre de ses fonctions, le consultant devra assumer les responsabilités suivantes :

  • Servir de représentant principal de WNA pour engager les parties prenantes critiques (impliquant le gouvernement, les acteurs humanitaires, le secteur privé, les communautés affectées par les catastrophes et la société civile) et mener des évaluations des besoins en données et des cas d’utilisation.

  • Mener une étude documentaire pour obtenir des informations/données pertinentes auprès des parties prenantes essentielles.

  • Mettre le hub WNA en contact avec des opportunités de partenariats potentiels.

  • Concevoir et construire une base de données interne indiquant les catastrophes connues, leur impact, la population, les communautés vulnérables, les risques, l’exposition, les pays, les acteurs de la réponse, les données et les besoins cartographiques.

  • Élaborer des cartes des catastrophes pour les 24 pays de l’Afrique de l’Ouest et du Nord.

  • Organiser et exécuter un atelier de validation avec des représentants cruciaux de chacun des 24 pays.

  • Vérifier régulièrement l’état d’avancement du projet avec le chef de projet.

  • Préparer et soumettre des rapports détaillés et des visualisations des résultats de la recherche.

  • Développer et partager un article de blog sur l’impact du projet sur la communauté de WNAH.

  • Recueillir des témoignages, des anecdotes et des histoires auprès des communautés touchées par la catastrophe, des gouvernements, des parties prenantes, etc.

  • Soumettre des rapports d’étape basés sur le plan de travail

  • Soumettre un rapport final, y compris les recommandations de l’atelier.

Exigences de la proposition:

  • Des informations détaillées sur votre expérience et vos qualifications en matière de préparation aux catastrophes et d’atténuation de leurs effects.

  • Une proposition de plan de projet décrivant l’approche et la méthodologie que vous utiliserez pour atteindre les objectifs du projet. La mission est à distance à 80%; cependant, une présence physique sera nécessaire pour l’atelier, expérience dans l’utilisation d’outils Open Source ou d’autres plateformes géospatiales.

  • Expliquez comment vous utiliserez l’analyse spatiale des points chauds des catastrophes par pays pour étayer le rapport final.

  • Inclure une proposition financière (Pour un maximum de 4,500$ USD)

  • Présentez des références et des exemples de travaux antérieurs en rapport avec cette mission.

Critères d’évaluation:

Les propositions seront évaluées sur la base des critères suivants:

  • Qualifications et expérience

  • Approche technique et méthodologie

  • Rapport coût-efficacité

  • Proposition financière

  • Compréhension avérée du contexte régional