News — 09 May, 2022

¡HOT busca colaborar en conferencias este 2022!

HOT busca activamente colaborar y apoyar conferencias que reúnan a comunidades, socios, colaboradores y simpatizantes -comprometidos y activos en el mapeo abierto humanitario- para aprender, compartir y conectarse. ¿Puedes ayudarnos?

Como se compartió anteriormente, HOT no realizará la conferencia anual regular HOT Summit en 2022. En su lugar, queremos experimentar con el uso de los recursos de la Cumbre para invertir en colaboraciones con conferencias ya existentes y planificadas para llevar el espíritu y el enfoque de mapeo abierto humanitario de la Cumbre HOT a nuevos lugares y nuevas personas en todo el mundo.

A través de nuestras redes y relaciones y colaboraciones existentes, ya estamos en contacto con equipos organizadores de eventos con los que nos encantaría colaborar, pero es probable que haya muchos eventos de los que no somos conscientes que podrían ser grandes oportunidades de colaboración y apoyo.

Hoy estamos lanzando una convocatoria abierta para tratar de conectarnos con personas que estén interesadas en una colaboración con HOT y que estén organizando eventos que cumplan con algunos criterios básicos (ver más abajo). Si es tu caso, ponte en contacto antes del 31 de mayo para que podamos conversar.

¿Qué tipo de colaboración estamos buscando?

Dependiendo del evento (y reconociendo que nuestros recursos son finitos), podríamos trabajar juntos en una variedad de aspectos de la organización e implementación del evento, que incluyen (pero no se limitan a):

• Co-diseño de contenido e intercambio de conocimientos para sesiones en torno a temas clave en común

• Co-anfitrión de eventos de networking

• Apoyo en aspectos específicos del evento, como procesos editoriales, programas de becas, comunicación y promoción y gestión logística.

• Apoyo en patrocinio y financiación.

• Ayudar a reclutar voluntarios para eventos.

¿En qué tipo de eventos queremos colaborar y apoyar?

En primer lugar, los eventos en los que podemos apoyar y colaborar deben ser eventos tipo conferencia. Esto significa:

• Que quede claro cuándo y dónde se llevará a cabo el evento.

• Que haya una agenda/convocatoria publicada que muestre claramente qué contenido/tipo de contenido se incluirá

• Que haya un equipo de personas que estén organizando e implementando el evento y que puedan ser puntos de contacto/colaboradores para el Grupo de Trabajo de la Cumbre HOT

• Que un miembro del público pueda comprar / registrarse para un boleto y participar en el evento

En segundo lugar, los eventos deben proporcionar valor a las comunidades que apoya HOT.

En tercer lugar, los eventos deben contar con un código de conducta (o planes para desarrollar uno)

Por último, los eventos deben tener enfoques temáticos o de contenido que sean relevantes para la misión de HOT, cubriendo uno o más de los siguientes:

• Datos o comunidades OpenStreetMap

• Datos abiertos, comunidad o software

• Datos para impacto humanitario, de desarrollo o social

• Datos para respuesta a desastres, resiliencia o reducción de riesgos

Además, nos gustaría apoyar eventos regionales ubicados en una región donde esté activo un Hub de mapeo abierto (e idealmente en un país de prioridad para HOT, pero necesariamente sirviendo a miembros de la comunidad de países prioritarios). También estamos abiertos a apoyar eventos con una audiencia y enfoque nacional, siempre que estén ubicados en un país de prioridad para HOT. Para eventos internacionales, preferiríamos apoyar a aquellos con un componente virtual (lo que significa una mayor accesibilidad para aquellos que no pueden viajar) o aquellos que se comprometan a publicar contenido abiertamente después de que se celebre el evento.

¿Qué pasará después?

Esta convocatoria abierta finaliza el 31 de mayo, así que ponte en contacto antes de esa fecha. Después de recibir tu información de contacto, nos pondremos en contacto contigo para analizar una posible colaboración. Si, a través de estas conversaciones, estamos de acuerdo en que existen potenciales áreas en común, verificaremos si contamos con los recursos necesarios para continuar. La decisión final sobre qué colaboraciones podemos apoyar se tomará en el Grupo de Trabajo de la Cumbre HOT en colaboración con los Community Managers de los Hubs de mapeo abierto a fines de junio.

¡Nota importante!

Recuerda que tenemos recursos limitados para esto, lo que significa que también tenemos un límite en la cantidad de eventos con los que podemos colaborar y lo que podemos ofrecer. Si bien nos encantaría decir que sí a cualquier colaboración que proporcione valor a todo el ecosistema de mapeo abierto humanitario, ¡es posible que no podamos hacerlo!

Aunque apoyamos enormemente cualquier evento que enriquezca el ecosistema de mapeo abierto/OpenStreetMap, y especialmente los eventos en nuestros países prioritarios, no podemos apoyar mapatones, sesiones de capacitación o reuniones comunitarias a través de esta iniciativa. En primer lugar, debido a que el objetivo del experimento HOT Summit distribuido de 2022 es probar una forma diferente de lograr los objetivos de HOT Summit, los eventos que podemos apoyar deben ser eventos del tipo conferencia. En segundo lugar, apoyar reuniones comunitarias, mapatones y capacitaciones es parte de nuestro trabajo diario y es responsabilidad de nuestros Hubs de mapeo abierto y el equipo comunitario de HOT (en lugar del Grupo de trabajo de la Cumbre HOT), así que no dudes en ponerte en contacto en cualquier momento para conversar sobre tu evento!